支持多渠道提交会议议题，包括议题名称、议题背景、议题内容、提议人、关联资料等信息，具备议题草稿暂存、修改、提交功能。

构建多级标准化审核流程，通过系统自动记录审核人、接收时间、审核时间等关键节点，形成可追溯的完整审核日志，既保障议题质量，又为后续流程优化提供数据支撑，实现全链路管控。

系统支持灵活创建会议基础信息，包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及会议性质等要素，可自动计算会议时长。支持从组织架构中批量选定参会人员，明确角色分工（主持人、记录人等），并可关联已审核通过的议题，实现议程顺序编排与讨论时长分配的一体化管理。

会议组织者可自定义发起投票场景，支持多事项并行及单选/多选等灵活投票类型，可设置投票时间限制与匿名权限。投票结束后系统自动生成含票数统计、占比分析及投票人信息（匿名模式自动隐藏）的可视化报表，为决策提供数据佐证。

系统首页以简洁且直观的界面布局，集中展示待参加会议、进行中会议及已结束会议的分类列表。列表中清晰列示会议名称、会议性质、会议开始时间、会议地点及会议当前状态等关键信息，助力用户高效掌握会议相关动态。

系统支持横屏/竖屏双模式自由切换查看会议议题，适配不同设备与多样化会议场景需求。

系统支持doc/docx/wps、xls/xlsx/et、ppt/pptx、pdf/ofd等会议材料在线预览（无需额外软件），图片和视频可直接在线播放。

参会人员可对会议材料进行手写批注、圈阅标注、翻页浏览及橡皮擦修改等操作，所有批注内容自动保存并与原文件关联存储。会议结束后，批注记录可随时追溯查阅，完整留存讨论痕迹。

主持人或授权人员可通过移动设备发起屏幕共享，同屏状态下，翻页、批注等操作实时同步，保障全员内容展示一致，高效支撑会议讲解与讨论场景。

提供会议议题投票表决功能，实时展示投票进度，助力会议决策高效推进。

会议结束后，系统自动汇总签到数据生成详细报表，包含参会人员名单、签到时间、状态及未签到原因（若填写）。支持按部门、职级等多维度筛选统计，为考勤管理提供有效数据支持。

会议结束后，系统支持自动或手动触发全周期资料归档，涵盖议题材料、修订稿、议程文档、签到数据等全流程文件。支持按照文件名匹配、关键词检索、时间范围筛选等多维度检索。