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智慧校园

1.建设背景


在教育行业信息化的大背景下,智慧校园的建设水平不仅体现了高校教育信息化的程度,也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平;更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。

智慧校园是一个包含云计算、物联网等技术的综合体,利用云计算、大数据和物联网等新技术来提升学校信息化的应用水平。智慧校园的设计理念就是通过新一代信息技术的应用使师生及管理人员能以更加精细和动态的方式开展教、学、管理的状态。

智慧校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现智慧化的学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间、虚拟大学空间,实现教育一体化的网络结构和智慧应用。利用互联网及移动信息技术与高校业务的有机深度结合,建设高校综合业务信息化系统并将服务功能延伸至移动终端,且针对移动终端的特点和高校业务流程的特殊要求将功能扩展。

将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去,提高教、学、管的质量和效率,创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。教育信息化的过程是教育思想、教育观念、教育模式转变的过程。

通过把传感器嵌入和部署到校园的供电系统、供水系统、建筑物、设备等校园生态系统的各种物件中,使其形成的物联网与互联网相联,实现校园生活与物理系统的整合,而后将学习系统、管理系统、办公系统等众多软件系统平台整合并融人“校园云”,最终将云、物联网、互联网整合起来,进而实现大规模数据的实时抓取,深度分析计算,形成更有效的预言预判。


2.建设目标


基于业内智慧校园项目建设的趋势分析,并结合目前的现状及面临的诸多挑战,提出的整体智慧校园的全景图。



项目规划中,校园智慧业务分为五类:

领先教研:即教学科研类业务,如教学资源平台、在线协作学习、数字图书馆、科研管理等业务;

安心校园:即校园安全类业务,如学校安全监控、学校资产管理、学校应急调度、学校秩序管理等;

绿色节能:电能计量管理统计、环境控制系统智能节能等;

便捷生活:无线校园上网、校园一卡通、校园广播及信息发布等;

智慧管理:校长仪表盘、办公协作、智能行为管理等;


3.总体架构


智慧校园的建设以云计算、大数据和物联网等先进技术为支撑,以优质教育资源共建、共享、应用及资源整合为核心,融合教学、管理、生活等多个领域,构建智慧化校园管理平台。




3.1.智慧校园的核心特征:

1、为广大师生提供一个全面的智能感知环境和综合信息服务平台,提供基于角色的个性化定制服务;

2、将基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用于服务领域,实现互联和协作;

3、通过智能感知环境和综合信息服务平台,为学校与外部世界提供一个相互交流和相互感知的接口。

3.2.智慧校园还拥有以下的特点:

1、无处不在的网络教学环境

2、融合创新的网络科研

3、智能高校的校务管理

4、丰富多彩的校园文化

5、方便周到的校园生活


4.智慧校园应用系统


智慧应用系统是实现教育业务流程数字化、智慧化的重要载体。一般来说,高校业务系统较为复杂,建设的智慧应用系统较多,根据智慧化项目的建设需求和学院特色,建设丰富的智慧应用系统,最大限度的发挥智慧应用系统的功能和作用,是提升管理水平的重要手段。

智慧信息门户集中整合了智慧数据中心、智慧应用系统等各类应用系统的数据和信息,通过计算机、智能手机、平板电脑、电视等多渠道提供信息服务。智慧信息门户一般分为对内服务门户体系和对外服务门户体系,分别服务于校内外的不同用户群。对内服务门户体系由6大类智慧应用系统组成,实现统一信息门户认证,整合各类智慧应用系统数据和信息,对校内师生提供信息资源服务。对外服务门户体系由多个业务部门网站共同组成,为学校老师、学生、家长和社会公众提供“一站式”信息资源服务。智慧信息门户分为PC端智慧信息门户和移动端智慧信息门户,前者方便在台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、电视等终端设备使用,后者方便在智能手机、平板电脑、可穿戴设备等移动重点使用。

信息门户网站将整合网上办公、财务系统、科研系统、学工系统、迎新系统、离校系统、电话查询、人事系统、图书馆、失物招领、学院百科、校园卡、官方论坛、资产管理、网上后勤、信息标准站群管理、资源平台、校内搜索、实践教学、校网自助、本科教育、研究生系统、设备查询系统、档案查询系统等应用系统,同时呈现通知公告、学术海报、行政部门文件等信息。

移动信息门户网站将整合丰富的校内外资源,可以为全校师生提供便利的信息服务。通过智能终端,师生可以直接浏览公告。查询本人的教学、科研、学习、生活等个人信息,实现智慧学习和智慧办公。该移动信息门户集成通讯录、通知公告、校园资讯、问询平台、成绩查询、校内连接、一卡通、后勤保障、移动办公、我的资产、校园自助、中心网、图书馆等应用系统,并可根据个人需要自主增加微应用。

3.3.智慧信息门户

3.3.1.统一身份认证

智慧校园统一身份认证系统将是数字校园建设的重要组成部分,该系统为数字校园的合法用户提供统一的身份确认与权限交付。用户通过一次认证后,即可获得相应权限,即可使用各应用服务系统提供的服务。

另一方面,必须要有一个比较稳定的动态口令和统一身份认证系统很好地结合,这样每个用户都具有一个静态口令和一个不断变化的动态口令,管理员可以设置用户静态口令和动态口令不同的可使用范围,这样从另一个角度提高了整个信息化的安全性。

3.3.2.统一门户

智慧校园门户平台通过建立底层结构来联系横贯整个组织内外的异构系统、应用、数据源等,完成在组织内外的CRM、数据库、数据仓库、办公自动化、电子邮件系统,以及其它重要的内部系统之间无缝地共享和交换数据的需要。

智慧校园门户整合平台可以集成现有的应用系统,包括各种业务应用系统,不论它们是两层C/S结构、多层C/S结构还是B/S结构,都可以通过Portlet技术将其统一集成到门户平台中。

3.4.教育管理类智慧应用

3.4.1.掌上校园

掌上校园平台是一款全新的手机软件,包涵了学生在校期间的全过程管理,包括报到流程、教务动态、消息信息、个人信息、奖励查询、处分查询、我的课表、在线选课、选课结果、网上报名、成绩查询、考试安排、空闲教室模块等多个环节。适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校,能够完成学年制、学分制、学年学分制学校管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

掌上校园平台是高等教育中的一个极为重要的环节,是辅助学校管理的重要工具,为各个业务系统在移动终端设备上展示提供了平台。摆脱了宽带环境的束缚,利用移动网络,通过掌上校园平台,完成浏览、查询等功能。

3.4.2.智慧教务管理

智慧教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、实践管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、开放性实验室、实践管理、毕业设计、教学质量监控、教材管理等十余个子系统,适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

智慧教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

3.4.3.高校人事管理

高校人事信息管理是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,对人事管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,已经成为整个高校人事系统亟待解决的课题之一。

在现今的商品社会是一个讲究效率的社会,人们有很强的时间观念,尤其在人事管理领域,人工对人事的管理就不够完善,为此开发了高校人事管理系统软件,更适用于现今的办公自动化领域。该系统软件简单、易学、便于管理,是对人事管理的一种工具。

高校人事管理平台涉及到教师在校期间的全过程管理,包括教师基本信息管理、教师异动管理、教师岗位管理、教师职称管理、教师津贴管理、教师合同管理、教师培训与进修管理、统计分析管理等十余个子系统。

智慧人事系统一般分为在职、离职、退休、后备四个人员库。智慧人事系统已信息化手段实现现金的人力资源管理。

3.4.4.学工信息管理

学生工作管理涉及到学生在校期间的全过程管理,包括:就医理赔管理,奖学金管理,优秀学生管理,学生干部管理,社团管理,志愿者管理,心理健康管理,贫困生管理,党员管理等环节。“高校学工信息管理平台”包括系统管理、基础数据、学籍管理、教师管理、就医理赔管理、奖学金管理、优秀学生管理、学生干部管理、社团管理、志愿者管理、心理健康管理、贫困生管理、党员管理、数据分析十四个子系统,能够完成学生在校期间的全过程管理。

学生工作过程中所需要的大量信息和数据是学生管理工作非常重要部分,收集和整理这些信息和数据的的工作就落到了负责老师身上,数据涵盖范围广,数据量大导致收集整理的工作量十分巨大,难以准确,及时的采集数据。高校学工信息管理平台,通过利用网络技术,准确、及时的收集、管理、分析学生信息,实现学生管理工作水平的提高。

3.4.5.学生公寓管理

学生公寓管理平台是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器/服务器(B/S)的应用体系结构来建设高校综合宿舍管理系统,使高校宿舍管理真正实现远程办公、异地办公。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、宿舍管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。

公寓管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、宿舍管理、日常管理、数据分析等多个环节。“学生公寓管理平台”包括系统管理、基础数据、学籍管理、宿舍管理、日常管理、数据分析等多个子系统,能够完成学校公寓管理部门对学生在校期间的全过程管理。

3.4.6.招生信息管理

招生信息管理系统面向高校招生管理部门,涵盖了招生管理的各个环节,并与国家招生系统实现无缝对接。基于校园网/互联网,为招生计划的制定、招生宣传的部署、录取信息的采集以及录取通知书的打印、邮寄提供了先进、实用的网络化信息管理手段。

3.4.7.就业信息管理

就业信息管理系统是高校毕业生就业派遣信息填报、管理的网络信息平台,涵盖就业管理的各个环节,为就业工作提供智慧、高效的就业管理服务。平台包括毕业生管理、企业管理、派遣管理、就业代理、档案管理、户籍管理、党关系管理等核心业务功能。帮助学校更好的做好毕业生就业服务工作,通过信息化手段搭建起了学校、学生和企业之间的桥梁。

3.4.8.校友管理服务

校友管理服务系统整合校友资料、增进校友感情、培养和管理各地分会,引导校友活动,凝聚校友资源。促进校友继续与学校保持互动,实时感受来自母校的问候和温暖,借助庞大的校友网络,形成强劲的共荣共进、互助互帮、情感及经验交融的校友圈。

3.4.9.办公自动化

办公自动化将现代化办公和计算机网络办公结合。随着信息技术的发展,办公自动化在学院的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络,组织机构内部的员工可不受时间、地点约束协同工作。通过办公自动化平台对学院日常办公进行管理,满足了学院日常办公管理各方面的需要,实现了学院教职员工之间的信息共享,大大的方便了学院内部人员沟通。系统提供了我的办公平台、信息平台、人力资源、公文管理、流程管理、综合平台、系统设置等七大模块子系统。涵盖日程管理、工作日志、工作总结、通讯录、内部通知、网络硬盘、内部论坛、组织结构、公文管理、流程管理、会议管理、车辆管理等功能。

3.4.10.精准信息推送

实现学生工作的扁平化管理,彻底贯通学校各部门、教职工、学生和家长之间的信息沟通渠道,通过系统切实发挥班级干部、班主任、家长在学生日常管理中的作用,减轻学生工作人员工作。

3.4.11.邮件系统

在Internet高速发展的情况下,广大用户对高速、稳定、可靠的电子邮件系统的需求日益明显。3E电子邮件系统(Eyou Enhanced Email System)利用业界领先的技术手段优化系统,达到高速检索定位,系统稳定性上,独创邮件监控机制,及时的硬盘回写,保证信件不会因系统进程问题丢失;系统安全性方面用户密码密文存储,支持SSL连接,保证连接安全性,防止网络窃听;独具特色的垃圾邮件识别器,针对IP和信件大小进行的垃圾邮件识别,系统自动提醒系统管理员,考虑对进行攻击的IP拒绝服务;此外我们还采用全Web方式量身定做系统管理界面,最大程度上减轻系统维护人员的负担;全中文的Web用户使用界面简洁易用,同时支持SMTP与POP3收发信件,使用户在使用中有多种选择。

3.4.12.网站集群

网站集群管理系统是用于整合与管理网站集群的系统软件,它基于微软JAVA 开发 ,集安全、稳定、灵活、易用、易扩展于一身,利用它可高效构建包括政府、学校、高校、社区等各类网站集群。它集成了内容发布管理、多站点管理、定时内容采集、定时生成、多服务器发布、搜索引擎优化、流量统计等多项强大功能,采用第二代网站群原理,实现网站群系统与CMS分离技术,通过Dreamweaver可视化插件能够任意编辑页面显示样式,生成纯静态页面。

3.5.学生成长类智慧应用

3.5.1.数字迎新管理

数字迎新管理平台是校园信息化建设的一个重要组成部分,也是高校管理工作的重要组成部分。每年一度的新生报到是紧张,繁琐而高强度的。新生报到涉及到包括招办、教务处、院系办、财务处、后勤服务中心、校医院、户籍管理科等很多学校部门。新生报到时,要办理财务处交费、各系报到、分配宿舍、迁入户口、转入组织关系等诸多手续。由于报到过程涉及部门多,学校管理部门不容易实时掌握新生报到信息。而且新生报到流程复杂,一些步骤需要顺序进行,新生初到学校,容易出现手续漏办、错办现象。虽然有不少高校已经应用了数字迎新系统,但是现有的高校迎新工作中存在很多问题,比如:在实际应用中不能适应业务频繁交互和重构的需求,部门间现有异构平台下资源难以共享,随需应变能力有限难以适应报到流程变化等。

3.5.2.智慧实践教学

智慧实践教学系统是对学生的实践教学业务流程进行管理的平台,可以规范实践教学活动,促进提升实践教学效果。智慧实践教学系统包含毕业论文(毕业设计)模块、创新训练模块、实习模块、实验教学模块、知网检测模块等子系统。

3.5.3.家校互动

智慧家校互动系统是实现教师、家长、学生三方互动交流的平台,以促进学校教育和家庭教育的有效融合。

3.5.4.数字离校管理

数字离校管理系统主要包括系统管理、离校前期学生准备、离校学生手续办理和离校数据的统计分析等模块。毕业生登录系统可随时查看本人离校各业务状态,系统会自动审核通过符合条件的毕业生(这部分毕业生不需要再到现场办理),“未通过”毕业生则被告知需到现场办理。系统还向毕业生提供审核未通过的原因以及下一步手续办理流程。在为毕业生们简化离校流程,大幅度节省手续办理时间的同时,数字离校系统采用整合技术进行自动审批也大大减轻了各部门审批过程的工作量,保证了毕业生“离校状态”的实时性,强有力地提高了各部门老师的工作效率。

3.5.5.研究生教育信息管理

研究生教育信息管理系统涉及到研究生从入学到毕业的全过程管理,包括系统工具、学生管理、教师管理、导师互选管理、培养管理、开课管理、排课管理、考务管理、免修管理、成绩管理、教学质量监控、教学资源管理、学科建设、学位管理、Web功能管理等十余个子系统,适用于招收研究生的综合性大学、学院,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。

3.5.6.成绩单自助打印

成绩单自助打印平台是以学生自助式服务为目标、以学校现有教务管理系统为支撑、以功能完整性与灵活性为策略、以系统可靠性与稳定性为宗旨,具有学生自助操作、7x24小时提供服务、方便、快捷、安全、稳定等特点;该系统集自助查询、打印、验证和智能管理功能于一体,采用液晶屏显示、触摸屏输入、Web操作界面,学生可通过自助操作完成成绩打印功能。

3.6.教师专业类智慧应用

3.6.1.智慧研修

智慧研修系统是促进教师专业发展的重要平台,可以实现教师个人、学校、区域教学组织的知识管理,促进教师团队合作、共建资源、可持续发展,形成教师发展共同体。

3.6.2.实时授课/答疑

智慧实时授课/答疑系统是智慧课程系统的辅助系统,有利于增强师生互动,有效解决在线学习中的是师生情感缺失问题。

3.6.3.智慧教学

智慧教学系统是智慧校园的组成部分,主要有可视化多媒体教学系统、可视化录播教学系统、课件资源点播系统、音视频直播系统、教学评估及微格点评系统、在线备课、交互式教学系统以及电子监考系统等部分组成。各系统之间互相关联,通过网络进行信息交换。

3.6.4.智慧巡课

智慧巡课系统是教育管理部门对课堂教学质量进行有效监督和管理的平台。

3.6.5.教学资源

现代教育的要求,人们不但要接受非常正规的在校知识技能教育,而且需要在工作生活当中得到更多的职业技能培训和知识教育。所以,作为现代教育的技术手段,实现网络化、信息化、多媒体化自然有着异常重要的现实意义。

作为网络教学资源平台其应用范围可以从小型的多媒体教室、校园图书馆、职业培训机构,到校园网、校校通网,再到远程教育网、公用教育网、ASP教育网站等。视频点播系统能提供包括视频、音频、课件、文本、图片、动画、执行文件等各种形式的网上点播和广播服务。教育的深度可以是基础知识、一般技能、专业知识、职业技能。教育的内容可以是日常教学用的多媒体教育资源、教师制做课件的备课教案、教育论文、电子图书、实验现场指导、文艺影视片段等等。

利用完善的检索、管理、控制功能,以及强大的在线服务能力,再结合教学的实际需要,无论在本地还是异地,在实际的教学应用中,教师可通过教室里已有的点播终端,登录视频点播系统,把生动活泼的教学内容以多媒体形式展现在广大师生面前。教师可通过本系统开展各种教育活动和学术活动;同时学生也可在允许的权限范围内,随意查看和查找自己想要阅读的多媒体信息,进行自主式、探索式、反复式学习。

3.6.6.协同备课

通过智慧系统备课系统,教师可以实现跨学校、跨区域、跨文化协同备课,充分发挥集体智慧,利用教师之间的异构性形成的资源优势,拓展教师的视野,提高教师的专业能力。

3.6.7.互动课堂

互动课堂由云平台+终端设备组成。基于个人电脑、手机终端及平板,面向教师提供备课及授课,面向学生提供在线学习及测评。旨在通过信息技术手段共享优质教学资源,提高教学质量和学习水平。

3.7.科学研究类智慧应用

3.7.1.科研业绩管理

随着校园信息化的不断深入发展,全面探索和实现科研业绩管理信息化已经成为学校的一项重要课题。开发一个能够实现项目、过程、结果等多项管理功能的科研业绩管理系统;研究如何利用现有的软、硬件条件和网络资源,建立一个通用的科研业绩管理系统,以加强科研业绩的量化考核,基本满足了学校科研业绩管理需求,提高科研业绩管理工作的效率。

科研业绩管理平台包括论文管理、专著管理、专利管理、软件著作管理、科研成果获奖管理、科研项目管理、教学成果获奖管理、教改项目管理、优秀精品课程管理、教学团队管理、教材管理、学生竞赛管理、本专科工作量管理、研究生工作量管理等二十五个子系统,基本满足了学校科研业绩管理需求,有效地实现了科研业绩的量化管理。

3.7.2.图书馆管理

智慧图书馆管理系统利用物联网、云计算、智慧化设备实现图书馆智慧化管理与服务。是图书馆未来的发展方向,具有人性化的功能、人性化的设施、智慧化的服务与管理。使图书馆在安静、便利、阅读、休闲、舒适等方面更具智慧性。

主要包括图书馆数据的智慧分析、个性化推送、高校的图书借还管理等功能。图书馆管理系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节,符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC、USMARC格式标准、目前通用的《中图法四》标准,支持Z39.50检索协议( 无需编目费用,只输入ISBN号码即自动编目 ),能同时管理图书和期刊,能打印条码、书标,并制作借书证,最大藏书量在千万册以上,系统采用CNMARC标准及中图法第四版分类,具有Web检索与发布功能,条码扫描,支持一卡通,支持触摸屏。系统WEB端实现中英文对照。

目前图书馆使用的是汇文图书馆管理系统,新建智慧图书馆管理系统完全兼容现有的图书馆管理系统,确保现有系统数据不丢失。

智慧图书馆系统的包括无线网络系统、智能照明系统、多维展示系统、安防监控系统、RFID图书馆管理系统、图书馆自动化管理系统、数字图书馆系统、移动图书馆系统、多媒体分析显示系统、座位预约管理系统、自助查询系统、触摸屏报刊阅读系统、多媒体服务系统、多媒体试听系统、短信信息服务系统等多个子系统。

3.8.后勤服务类智慧应用

3.8.1.智慧校园一卡通

智慧校园一卡通平台是智慧校园的重要构成部分,集成整合校园内外各种信息资源,通过共同的身份认证机制,实现数据的集成与共享。智慧校园一卡通能够提供综合消费、身份识别、金融服务、公共信息服务等。通过校园卡项目建立统一电子身份认证的载体和媒介;改变传统的现金、票证的消费管理模式,促进学校高效、方便、安全的管理;建立校园信息的多方位、多层次采集渠道,为未来数字化校园数据中心提供丰富、详实的数据;建立一个整体性的、模块独立性的、有高扩展能力的、易维护易管理的校园信息化管理的硬件网络系统、软件系统、实现校园信息管理系统可扩展、可持续地发展,有效地保护校园信息资源和服务。

3.8.2.网上报修服务

网上报修服务平台是利用移动互联网技术,通过对学校报修管理业务流程的深入研究和分析,实现了网上报修、网上派工、网上完工和网上评价等功能,大大提高了维修的响应速度和维修质量,对工人的工作量考核和评价提供了有力的数据支撑。

报修项目上报的便捷性、维修的时效性、维修情况的及时反馈等问题都是后勤维修部门负责人员需要认真考虑的实际问题。利用高校报修服务平台,实现在线报修、报修项目管理、报修项目派工,这既提高了维修速度以及维修的质量,还能使得高校的人力、物力、财力得到极大的节省。

3.8.3.智慧档案管理

智慧档案管理系统运用信息化手段对学校工作和教育教学活动的档案统一管理。学校档案主要分为党群类、行政类、教育教学类、基建类、声像类、设备类、荣誉实物类、科研类、教育信息化类、财务类、人事类等。

3.9.综合评价类智慧应用

3.9.1.学生综合素质评价

当前,教育信息化迅速发展,教育教学过程中积累了相当多的教育数据,为实现科学化、智慧化的学生综合素质评价奠定了基础。智慧学生综合素质评价系统的价值尤为显著,将会为中国的教育改革,以及人才的评价和选拔提供支持。

3.9.2.教师综合评价

随着学校改革的深入,越来越多的学校实行绩效考核,但教师工作具有复杂性,如何对教师进行绩效考核成为一个非常繁重的工作任务。利用智慧教室综合评价系统可以方便、快捷地实现教师绩效考核,最大限度的降低绩效考核工作量。